Rattaché(e) au Responsable du Service Social, l'Assistant(e) RH interviendra pour les 14 sociétés du Groupe dans les domaines suivants:
Missions principales
Recrutement
- Réaliser une veille sur les annuaires et réseaux sociaux pour trouver de potentiels candidats aux profils intéressants
- Rédiger et diffuser l’offre d’emploi, une annonce détaillée et attractive sur les différents canaux de recrutements.
- Identifier et présélectionner les profils potentiels après réception des CV, réaliser des entretiens de préqualifications téléphoniques afin de vérifier la disponibilité et l’intérêt des candidats.
- Organiser les entretiens de recrutement suite à la présélection téléphonique des entretiens physique en présence du manager/ opérationnel concerné
- Être présent à des salons et autres forums consacrés à l'emploi.
Administration du personnel (ADP) de l’entrée à la sortie du salarié
- Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement…).
- Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
- Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.
- Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, participer à l’organisation les élections des délégués du personnel.
Optimisation des outils de la fonction RH
- Actualiser les supports de suivi et de gestion des outils de travail SIRH.
- Participer à l’établissement du bilan social et des tableaux de bord de l’entreprise.
- Suivi des indicateurs et données statistiques à destination des opérationnels.
- Réaliser une veille juridique et sociale RH.
Gestion de la mobilité et de carrière
- Administrer les dossiers individuels des salariés (notes des nouveaux éléments survenant au cours de leur carrière : promotions, accidents de travail, sanctions…).
- Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels)
- Participer à des études concernant le personnel (évolution de carrière ou de salaire).
- Suivre les actions de mobilité ou de reclassement.